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EXCEL 2007行政人事的应用

——发布日期:2015-03-27

EXCEL 2007行政人事的应用

 

应用软件: Excel 2007

课程长度: 1天(6小时)

授课形式: 中文面授

培训费用500//

培训地点:泰达人才机房

时间安排:长期招生,报名符合开课人数,即通知报名学员开课。

适合人群

从事人事、行政、市场管理等与数据统计的相关工作,希望了解和掌握Excel人事表单设计和处理的常见功能的各个专业人士

培训目标

Excel已经成为人事系统中不可缺少的组件。它可以方便快捷的设计各种表单,智能化的统计分析数据,使您的想法很快变为现实。

以实用为目标设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会应用Excel解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧,使您工作效率倍增。全面深入的掌握统计分析等实用技术和高级运用,解决培训工作中的实际问题和各类操作。

课程大纲

第一部分员工管理

1、员工信息管理

1)EXCEL中如何规范员工信息数据(姓名、日期和数字)

 格式化员工培训日程安排表

字体、边框、图案、对齐等

合并单元格

绘制斜线表头

 样式的复制

表单格式化规则

实例:制作培训计划表等

创建在职培训成绩表

自动填充的应用

用条件格式设置永久底纹

实例:制作培训成绩表

统计员工在职培训成绩

SUMAverage等统计函数

相对引用和绝对引用的区别

实例:员工培训成绩表等

2) 建立人事信息表

日期函数的应用

基本日期函数的应用(year  month  day

特殊日期函数的应用(today  now

计算差值的函数(datedif

计算工作日差值(networkdays workday

实例:计算合同到期日、年龄和工龄等

文本函数的使用

提取文本函数的使用(mid  left   right

合并(&)快速合并公式与文本

实例:从身份证提取生日

数据有效性控制数据的准确性

快速审核出错数据

创建使用另类批注

制作下拉列表

实例:工资的输入限制、选择性别部门等

美化工作表

冻结与拆分的使用

掌握一套专业的工作表格式化规则

格式化的注意事项

3)VLOOKUP函数查找员工信息

制作查询小系统

Vlookup的基本用法

Vlookup制作查询系统

4)利用条件格式比较员工信息

5)实用下拉菜单快速输入信息

2、员工合同管理